Categorie di dati

Durante la navigazione nel sito https://www.hdcons.it (nel seguito "il Sito") sono raccolti e trattati i seguenti dati:

1. Dati personalI

a1. Nella sezione ‘Contatti’:

• nome e cognome
• telefono
• e-mail
• area d’interesse

a.2 Nella sezione ‘Eventi", in caso di creazione di una utenza individuale per iscriversi ad un evento:

• titolo
• nome e cognome
• sesso
• data e luogo di nascita
• indirizzo di residenza
• codice fiscale
• telefono e fax
• e-mail
• società
• divisione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono inoltre, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero esserlo, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. I dati personali sono raccolti solamente se inviati dagli utenti. Qualora gli utenti/visitatori inseriscano facoltativamente, esplicitamente e volontariamente propri dati personali, ciò comporterà, da parte del Titolare, l’acquisizione dei dati personali inseriti.

　

Finalità del trattamento e base giuridica

I　Dati personali　di cui alle sezioni che precedono sono utilizzati:

a.1) per rispondere alle richieste degli Utenti; la base giuridica del trattamento di questi dati è il consenso dell’utente ex art. 6.1.a GDPR

a.2.a) per la registrazione degli utenti ai fini dell’iscrizione ad eventi; la base giuridica del trattamento di questi dati è l’adempimento di obblighi contrattuali o di misure pre-contrattuali ex art. 6.1.b GDPR

a.2.b) per la comunicazione dei dati a terzi, quali società sponsor, nel caso di richiesta da parte delle stesse

a.2.c) per invio di promozioni con finalità di marketing

La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità indicate ai punti a.2.b) e a.2.c) è il consenso dell’interessato ex art. 6.1.a GDPR.

Se necessario, potremo richiedere dati di natura particolare (es. intolleranze/allergie alimentari nel caso in cui gli eventi organizzati prevedano la somministrazione di cibo), la cui base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ex art. 9.2.a GDPR.

I dati potranno anche essere trattati (base giuridica: art. 6.1.c GDPR) anche al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e Controllo
• consentire la trattazione di eventuali controversie e permettere la difesa nei relativi giudizi ovvero accertare, esercitare e/o difendere un diritto, anche in sede giudiziaria

Il consenso al trattamento dei dati per le varie finalità sopra descritte avviene inserendo un flag di spunta sulla apposita checkbox. Senza l’inserimento dei dati obbligatori e senza l’approvazione dell’informativa non è possibile processare la richiesta.

I　Dati di navigazione　sono utilizzati:

• per monitorare il corretto funzionamento del Sito
• in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione dell’utilizzo del sito, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività
• per rilevare eventuali problemi tecnici

L’autorizzazione al trattamento dei dati per le varie finalità sopra descritte avviene inserendo un flag di spunta sugli appositi checkbox. Senza l’inserimento dei dati obbligatori e senza l’approvazione dell’informativa non è possibile processare la richiesta.

Modalità di trattamento e conservazione

I dati sono trattati in forma elettronica, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza, e conservati per lo stretto tempo necessario a gestire la richiesta.

I dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti:

• da dipendenti e collaboratori del Titolare, che sono stati appositamente designati al trattamento
• da soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge
• da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività del Titolare, che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento oppure come titolari terzi autonomi
• da terzi (es. società sponsor) nel caso in cui l’utente abbia fornito il proprio consenso

Il trattamento e la conservazione dei dati vengono effettuati presso server　e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali.

Diritti dell’interessato